弊社で取り扱うサービスを利用する上での注意事項です。 |
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個人情報取扱者の範囲 |
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1. 弊社サービスをご利用するにあたって、登録頂いた個人情報を取扱うのは、テンポール株式会社の各事業所で業務に携わる従業者（社員、契約社員、アルバイト）及び関連会社の従業者とし、それ以外の者が取り扱うことはありません。但し災害時の安否確認、生命に関する場合など法令により急を要する場合には、個人情報取扱責任者の元で従業者に取り扱わせる場合があります。
2. 個人情報取扱者には入社時および1年に1回以上個人情報保護に関する教育を行い、職業紹介責任者および派遣元責任者は少なくとも3年に1回は講習を受講し個人情報保護に関する知識情報の習得に努めます。 |
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個人情報とは |
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個人情報とは、下記に明示されているもの等、登録希望者の方からお預かりする個人情報の他、テンポール株式会社が職業紹介および労働者派遣を行う際の、適正な労務管理、事業運営等を目的とし発行される番号を含みます
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個人情報を収集し利用する目的 |
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| 1. 業務契約の締結に関する業務および、社会保険加入等の法令の定めのある業務の為 2. 皆様のご希望及び能力に応じた就業の機会の確保を図る 3. 適正な雇用管理および安全管理を行うため 4. スキルアップサポート及びライフサポート 5. サービス向上を目的とした、皆様からのご要望の分析、各種統計データの算出集計と その結果の分析 |
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収集する個人情報の項目と収集しない項目 |
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1. 登録希望者の方からお預かりする個人情報。 ・ 住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス等
・ 最終学歴・職歴・資格・免許・技術・技能・ご要望に関する情報 2. 雇入れ時またはご就業開始時にお預かりする情報。 ・ 基礎年金番号・年金手帳・雇用保険被保険者証・扶養者情報 3. 収集しない個人情報。 ・ 思想・信条・宗教・支持政党等の情報 ・ 人種・民族・社会的身分・本籍地等の情報 ・ 家族の職業、収入、本人の資産等の情報 ・ 各種社会運動に関する情報 ・ その他差別につながる情報 |
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| 個人情報の保管または使用について | |
| 1. 労働者派遣就業開始に際しては、労働者派遣法第35条に基づき、「氏名・性別・社会保険加入資格取得届提出の有無」を就業先に通知します。また、就業開始の際に必要な手続きにかかる書面への記載（入館証、ID発行、身分証明書、在籍証明書、名刺発行等の申請書類、機密情報保持等の誓約書等）する、「顔写真、氏名、性別、生年月日、自宅電話番号（自宅電話がない場合は携帯電話番号）」については、迅速な就業開始のために、都度ご同意なく必要に応じて、提供する場合があります。
2. お預かりする個人情報のうち、業務遂行能力等の情報については、就業先の企業に提供することがあります。 3. 就業開始の手続きにかかるもの以外に、就業される業務内容、通勤事情、就業先企業の固有のシステムへの登録等、特別な事情により、就業先より個人情報提供を求められた場合には、提供項目・収集及び利用目的を皆様にお伝えし、皆様の同意をいただいた上で提供することがあります。 4. お預かりしている皆様の個人情報を、収集及び利用の目的の範囲を超えて、第三者に提供することはございません。但し、法令が定めた場合または、皆様の生命・財産の維持のため、就業先企業・就業先関係者・弊社または第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れがある場合に、関係者ないしは関係諸機関へ通報・通知もしくは照会に応じる場合に例外的に提供することがあります。 5. 弊社は、ご登録いただいた情報を、個人が特定できない形式に加工・集計した各種集計データやサンプル情報を転載することがあります。 6. 弊社は、弊社の事務を第三者に委託する場合に、機密保持契約を締結した上で、個人情報を当該委託先に預託することがあります。 |
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| 個人情報の開示・訂正・削除等 | |
| 1. お預かりした個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づいて、個人に対する評価に関する情報を除くすべての情報を開示します。さらに、開示した内容が間違っていた場合には、速やかにその情報を訂正致します。
2. 皆様より登録取消しの申し出があった場合、または、下記のいずれかに該当した場合は、登録を削除させていただきます。 ・ 経歴・職能・資格を詐称した場合、または虚偽の申告があった場合 ・ 故意または重大な過失により、求人企業、就業先、就業先関係者、弊社、または第三者に損害を与えたとき ・ 就業先、就業先関係者、弊社に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき |
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| 個人情報の適正管理 | |
| お預かりした個人情報は、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など、リスクに対して合理的な安全対策を講じるべく努めます。 | |
| 本人確認 | |
お問合せの際はご本人確認を目的として、登録番号とお名前、状況により生年月日等を確認させていただきます。
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| 皆様の機密保持義務について | |
| ご登録以降、照会を受けた仕事内容、契約内容、企業情報は、機密事項となりますので、第三者に口外しないでください。また、機密情報が記された書類は厳重に保管してください。 | |
| 個人情報に関するお問い合わせ | |
| 個人情報に関するご質問等は、下記までお問い合せください。 テンポール株式会社 ＨＲ企画営業事業部 TEL:042-851-8072（代） |
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